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近日，市質(zhì)檢所組織了一次儀器設(shè)備管理檔案檢查，在檢查過程中，發(fā)現(xiàn)了一些問題，比如儀器設(shè)備在部室流轉(zhuǎn)后，儀器設(shè)備標(biāo)簽責(zé)任人未改變，儀器設(shè)備三色標(biāo)識過期，儀器設(shè)備保養(yǎng)不及時等問題。各部室設(shè)備管理員積極整改，保證儀器設(shè)備檔案完整齊全。
儀器設(shè)備檔案管理是一個動態(tài)、持續(xù)的過程。儀器設(shè)備檔案包括儀器設(shè)備的采購、驗收、使用、維護、維修等環(huán)節(jié)形成的文件材料，能夠準(zhǔn)確地、完整的反映設(shè)備從采購到報廢整個過程的狀態(tài)信息。儀器設(shè)備從招標(biāo)采購到報廢，周期很長，期間涉及多部門、人員，因此做好儀器設(shè)備檔案管理工作需要相關(guān)部門合力才能完成。各部室已安排專人負責(zé)儀器設(shè)備管理，完善儀器設(shè)備檔案管理隊伍。
儀器設(shè)備檔案管理的最終目的是為了有效地利用檔案。各部室已建立儀器設(shè)備臺賬，并及時更新，方便查閱及統(tǒng)計儀器相關(guān)信息。臺賬信息包括儀器設(shè)備的名稱、型號、生產(chǎn)廠家、出廠編號、使用部門、購置日期、固定資產(chǎn)編號、采購價格、檢定/校準(zhǔn)/核查、期間核查、儀器運行狀態(tài)、是否已報廢、檔案借閱情況等信息，隨時可以應(yīng)對各項報表，包括經(jīng)常統(tǒng)計的固定資產(chǎn)總價值、報廢的設(shè)備統(tǒng)計總表等。
隨著我國進入高質(zhì)量發(fā)展的階段，石油裝備產(chǎn)品質(zhì)量檢驗檢測將會越來越受到重視，我所作為專業(yè)從事石油裝備產(chǎn)品的檢驗檢測單位，必須高度重視檢驗檢測的每一個細節(jié)、每一個流程，設(shè)備檔案管理就是其中一例。只有如此，我們才能不斷增強自身實力，在激烈的市場競爭中立于不敗之地，為石油裝備產(chǎn)品高質(zhì)量發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻。 盧進
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